Poziomy zabezpieczeń COVID-19 a zasady świadczenia pracy w Uniwersytecie Śląskim
Organizacja pracy administracji ogólnouczelnianej oraz wydziałowej w roku akademickim 2020/2021 będzie uzależniona od aktualnej oceny zagrożenia epidemicznego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach oraz możliwości zapewnienia realizacji zadań z zachowaniem rygorów sanitarnych, zgodnie z przyjętą w uczelni skalą (patrz Status zabezpieczeń COVID-19).
Rekomendacje w tym zakresie znajdą Państwo, przeglądając szczegółowe informacje dla każdego z przyjętych poziomów zagrożenia – opisy zostały udostępnione na stronie podlinkowanej powyżej.
Akty prawne regulujące świadczenie pracy
Aktem prawnym regulującym kwestie zmian w organizacji i systemie pracy w uniwersytecie oraz wprowadzającym możliwość zlecenia pracownikowi przez bezpośredniego przełożonego wykonywania pracy zdalnej jest zarządzenie nr 34/2020 z dnia 17 marca 2020 r. (z późn. zmianami).
Informacji w ww. zakresie udziela Dział Spraw Osobowych i Socjalnych (e-mail: kadry@us.edu.pl).
Świadczenie pracy zdalnej a narzędzia informatyczne
Organizacja pracy w systemie zdalnym wymaga również zabezpieczenia odpowiednich narzędzi – konieczne jest posiadanie komputera służbowego (laptopa) w domenie rektoratu z systemem Windows 10 oraz telefonu komórkowego, na którym zostanie uruchomiona aplikacja do generowania tokenów dostępowych. W przypadku wątpliwości dotyczących przydatności posiadanego komputera należy dostarczyć go do Działu Informatycznych Systemów Zarządzania (pokój 15) w celu weryfikacji.
Przypominamy również o możliwości korzystania z aplikacji wspomagających pracę zdalną i zespołową, oferowanych w ramach usługi MS Office 365. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z materiałem na ten temat.
W celu aktywacji konta w usłudze MS Office 365 należy zalogować się w serwisie USOSweb na stronie usosweb.us.edu.pl, a następnie wybrać zakładkę „Dla wszystkich” znajdującą się w górnej części strony. Po jej kliknięciu pojawi się lista modułów systemu USOSweb. Wybierając moduł Office 365, uruchomimy proces aktywacji konta.
Przydatne pliki:
- Aktywacja konta Office 365 (PDF, 1,37 MB)
- Regulamin korzystania z usługi Office 365 w UŚ (PDF, 596 KB)
Problemy techniczne związane z funkcjonowaniem platformy Office 365 oraz MS Teams należy zgłaszać drogą elektroniczną (it.0365@us.edu.pl).
Świadczenie pracy zdalnej a RODO
Przy świadczeniu pracy zdalnej należy również pamiętać o szczególnych zasadach dotyczących ochrony danych osobowych – informacje na ten temat można znaleźć w poradniku przygotowanym na podstawie wskazówek Urzędu Ochrony Danych Osobowych (załącznik pt. Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej).
Informacji w ww. zakresie udziela Inspektor Ochrony Danych mgr inż. Dariusz Pawełczak (e-mail: dariusz.pawelczak@us.edu.pl).
Wsparcie psychologiczne oraz dobre praktyki związane ze świadczeniem pracy zdalnej
Dodatkowo zachęcamy do zapoznania się z publikacjami na temat dobrych praktyk radzenia sobie z wyzwaniami pracy świadczonej w systemie zdalnym, przygotowanymi w ramach akcji #UŚwspiera.
