Zasady organizacji egzaminów dyplomowych w trybie zdalnym
1. Do przeprowadzania egzaminów dyplomowych w trybie zdalnym używa się platformy MS Teams.
2. Narzędzia wykorzystywane do przeprowadzenia egzaminów muszą umożliwiać kontrolę przebiegu egzaminu i bezpieczeństwo danych, w tym wymaganą przepisami ochronę danych osobowych egzaminatora i studentów.
3. Weryfikacja tożsamości studenta odbywa się z wykorzystaniem standardowego mechanizmu logowania do odpowiedniej usługi (login i hasło). Jeśli zachodzą wątpliwości co do tożsamości studenta, wykładowca może poprosić studenta o udostępnienie obrazu z kamery i okazanie indeksu lub innego dokumentu ze zdjęciem. Student powinien mieć uruchomioną kamerę przez cały czas trwania egzaminu.
4. W przypadku wystąpienia problemów z połączeniem internetowym w trakcie egzaminu egzaminator może ponowić próbę połączenia lub powtórzyć egzamin w tym samym lub innym dniu.
5. Zasady przeprowadzania egzaminu należy odpowiednio indywidualnie dostosować do potrzeb studentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
6. Warunki organizacji egzaminów dyplomowych w trybie zdalnym:
- przeprowadzenie egzaminów dyplomowych w trybie zdalnym jest możliwe przy użyciu odpowiedniego sprzętu (komputera lub innego urządzenia wyposażonego w mikrofon, głośniki i kamerę) umożliwiającego przesyłanie dźwięku i obrazu;
- dziekan ustala procedurę przeprowadzania egzaminu dyplomowego z uwzględnieniem specyfiki kierunków studiów oraz obowiązujących przepisów. W procedurze należy wskazać zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych związanych z problemami technicznymi uczestników egzaminu;
- mając na uwadze ochronę i bezpieczeństwo danych osobowych dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu dyplomowania w trybie zdalnym, studenci składają dokumenty w postaci elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu zarejestrowanego w systemie USOS;
- przed dopuszczeniem do egzaminu dyplomowego student składa oświadczenie o gotowości przystąpienia do egzaminu w trybie zdalnym, w tym o dostępie do łącza internetowego, posiadania konta Office 365 w domenie UŚ, posiadania odpowiedniego sprzętu wraz ze zgodą na rejestrację jego egzaminu;
- dziekan lub wyznaczona przez niego osoba powołuje komisję egzaminu dyplomowego, a przewodniczący komisji informuje jej członków i dyplomanta o terminie egzaminu zdalnego, wykorzystując w tym celu system poczty elektronicznej USOSmail.
7. Przebieg egzaminu dyplomowego:
a) egzamin powinien odbyć się przy zachowaniu wymogów zapewniających w szczególności:
- transmisję egzaminu dyplomowego w czasie rzeczywistym między jego uczestnikami;
- wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy egzaminu dyplomowego mogą wypowiadać się w jego toku – z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa;
b) przewodniczący komisji rozpoczyna spotkanie online zespołu egzaminującego, zapraszając na spotkanie dyplomanta (dyplomant nie powinien być członkiem grupy egzaminacyjnej);
c) egzamin powinien być przeprowadzony zgodnie z zasadami dyplomowania danego kierunku studiów;
d) na zakończenie egzaminu przewodniczący informuje o jego wyniku;
e) protokół z przeprowadzanego egzaminu dyplomowego sporządzany jest w postaci elektronicznej. Przewodniczący i członkowie Komisji niezwłocznie zatwierdzają w APD protokół egzaminu, co jest równoważne podpisaniu protokołu.
